§ 1 Organisasjon

Nordre Ekeberg Vel er en sammenslutning av tomteeiere/ -festere på Nordre Ekebergfeltet i Frogn.

§ 2 Formål

Vellets formål er å virke for Nordre Ekeberg-feltets utvikling, fremme gode naboforhold samt ivareta de interesser som tomteeierne/-festerne har felles. Hovedoppgaver er vedlikehold av veier og strand; håndhevelse av retningslinjer for vegetasjon og utsikt.

§ 3 Medlemskap

Enhver tomteeier / -fester har rett og plikt til å stå som medlem av Vellet ifølge skjøtet/ festekontrakten.

§ 4 Kontingent 

Kontingenten per tomt betales i to omganger. 50% på våren og 50% på høsten for gjeldende år. Beløpet fastsettes for ett år av gangen av foregående års årsmøte. Bebygde og ubebygde tomter stilles likt. For nødvendig purring med hensyn til kontingentinnbetaling ilegges et bestemt gebyr pr. purring. Gebyrets størrelse fastsettes til enhver tid av styret. Betales ikke kontingenten etter purring kan styret vurdere innkreving ved inkasso. Medlemmer av styret har fritak av kontingent (for én tomt hver).

§ 5 Stemme- og talerett

Forslags- og stemmerett er begrenset til én representant per tomt.

§ 6 Styret

Styret består av styreleder samt strandrepresentant, veirepresentant, utsiktsrepresentant og kasserer. Eventuelt sekretær velges av og blant styret. Styremøte holdes når lederen finner det påkrevet, eller når et flertall av styrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Protokoll skal føres over alle styremøter.

§ 7 Arbeidsutvalg

Årsmøtet velger ekstra arbeidsutvalg når det er påkrevet.

§ 8 Årsmøtet

Vellets øverste myndighet er årsmøtet. Dette innkalles av styret med minst 4 - fire- ukers varsel, og bør være avholdt innen 15. juli. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende innen 15. mai. Senest 7 - syv - dager før årsmøtet må styret ha sendt ut dagsorden vedlagt beretning, regnskap og innkomne forslag. Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med fremmøtte medlemmer.

Årsmøtet skal behandle:

1. Valg av møteleder og referent

2. Godkjenning av innkalling og saksliste

3. Styrets årsberetning

4. Regnskap

5. Budsjett med fastsettelse av kontingent

6. Innkomne saker og forslag fra styret

7. Valg 

   • Leder av styret; velges hvert år.

   • Øvrige styremedlemmer; velges for 2 år av gangen.

   • Revisor; velges for 2 år av gangen.

   • Valgkomité; 2 medlemmer; velges for 2 år av gangen; fortrinnsvis blant tidligere styreledere eller -medlemmer.

8. Eventuelt.

Ingen medlemmer kan nekte valg til styret eller arbeidsutvalg, med mindre de har vært medlem av disse organer innen de siste 5 år. Vedtak i årsmøtet avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

§ 9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når styret finner det nødvendig, eller når 1/3 av tomteeierne/ -festerne skriftlig forlanger det.  Dette innkalles av styret med minst 14 - fjorten - dagers varsel, og kan bare treffe vedtak i de saker som kravet om årsmøte omfatter, og som må være kunngjort i innkallingen. Vedtak fattes som under § 8.

§ 10 Medlemsmøter

Alminnelige medlemsmøter kan innkalles av styret når dette ønsker å komme i kontakt med medlemmene for å gi viktige underretninger, og/ eller for å rådføre seg med medlemmene når det gjelder presserende arbeidsoppgaver. Arten av disse gis det melding om i innkallingen. Vedtak fattes som under § 8.

§ 11 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare finne sted på ordinært årsmøte etter vedtak som fattes med 2/3 flertall.

§ 12 Utsikt / hogst

Tomteeieren/ -festeren er iflg. skjøtet/ festekontrakten forpliktet til å foreta nødvendig hogst av trær for å skaffe bakenforliggende tomter utsikt. Det er ikke tillatt å snauhogge tomten. Beplantning som hindrer utsikten er ikke tillatt. Anbefalt maksimal høyde for evt. sjenerende trær; 5 m. Normalt bæres kostnadene ved slikt vedlikehold av tomtens eier/ fester. Dersom særlig tungtveiende grunner tilsier det, kan arbeidet med hogst og rydding overtas av den/ dem som ønsker utsikt, i samråd med eier/ fester. Styret avgjør om slike grunner foreligger.

§ 13 Støy

Det er ikke tillatt å bruke støyende redskap/ utstyr som motorgressklippere, motorsager m.m. på søndag og helligdager, samt etter kl. 16:00 på lørdager og før helligdager. Gjelder i perioden 15. juni til 15. august.

§ 14 Veier

Vellet deltar i Ekeberg veilag sammen med Leium Vel og Søndre Ekeberg Vel for vedlikehold av hovedveiene.Styrets veirepresentant representerer vellet i veilaget.

Ved vedlikeholdet av veiene forholder styret seg til veiene slik de nå er lagt (plassert). Evt. uenighet om plasseringen må tas opp mellom de enkelte tomteeiere/ -festere, evt. grunneier. Veistandarden skal gi god fremkommelighet, praktisk vedlikehold samt tilfredsstille de krav som stilles av kommunen i forbindelse med renovasjon, utrykning av brann-/ politi-/ sykebil, o.l. For å sikre dette kan styret forlange rydding langs tomtene i bredder som angitt på opprinnelig tomtekart; dvs. henholdsvis 8 m for hovedveiene og 6 og 4 m for stikkveiene; evt. utføre arbeidet for tomteeiers-/festers regning.

Transport skal ta nødvendige hensyn til veienes standard og bredde. Den skiltede, maksimale grensen for akseltrykk må overholdes. Før særlig tung og stor last igangsettes skal styret kontaktes med nødvendig oppgave over type kjøretøy, last/vekt og tidsrom. Den som skader veiene vil bli gjort erstatningspliktig overfor vellet. Erstatningsbeløpet fastsettes av styret etter befaring og takst.

§ 15 Signatur: Foreningens firma tegnes av styrets leder og ett av styrets øvrige medlemmer i  fellesskap. 

Frogn 02-07-2023

Senest revidert i ordinært årsmøte 2. juni 2023. Erstatter utgave av 10.-18. juni 2021.